Aktif olarak faaliyetlerini gerçekleştiren çevik şirketlerde kullanılması oldukça avantajlı olan OKR (Hedefler ve Anahtar Sonuçlar) modeli, çağın rekabetçi ortamında rakiplerin bir adım ilerisinde olmak için tercih edilen yenilikçi bir yönetim metodu olarak karşımıza çıkar. Hedeflerin ve sonuçların takip edildiği bir metodoloji ifade eden bu metod, ilk olarak 1999 yılında Google’a tanıtılarak kullanıcıların beğenisine sunulan bu yönetim sistemi, günümüzde Google, Twitter, Oracle, LinkedIn gibi oldukça popüler kuruluşlar tarafından da kullanılır. Özellikle hedeflerin belirlenmesi, iş gücünde verimliliğin elde edilmesi, sürekli gelişimin ve değişimin gerçekleştirilmesi gibi konularda hedeflerin belirlenmesinde kullanılarak firmalara fayda sağlar.
OKR Yönteminin Şirketlerde Kullanıldığı Alanlar Nelerdir?
Yenilikçi şirketlerin sıklıkla tercih ettiği OKR, çevik yönetim metodu olarak da tanımlanır. Şirketin hedeflerini belirleme konusunda yardımcı olan, şirketin ve çalışanların hedeflerini ortak paydada birleştiren, özellikle sonraki 3 ay için net bir hedefleme gerçekleştiren bu yönetim sistemi, şirketlerde pek çok farklı alanda kullanılır.
Oldukça avantajlı olan yöntemin kullanıldığı yerler şu şekilde sıralanabilir:
- Gelecek ilk üç ay için hedefler belirlenerek bu hedefler doğrultusunda doğru işlere odaklanılır.
- Şirketteki öncelikli işlerin neler olduğu konusunda netlik sağlanır.
- Mevcut kaynakların en iyi şekilde kullanılması için planlama yapılır.
- Şirket içi ve dışı iletişimin çok daha iyi olması sağlanır.
- Çalışanların doğru noktalara odaklanması için şeffaflık sağlanır.
- Elde edilen sonuçların başarısını ölçmek için çeşitli göstergeler uygulanır.
- Kısa vadeli operasyonel planlamalar yapılır ve bu planlamalar doğrultusunda vizyon, misyon ve strateji oluşturulur.
OKR Yönetim Sisteminin Firmalara Getirdiği Yenilikler Nelerdir?
Son yıllarda çevik yapıya sahip olan firmalarda büyük rağbet gören OKR, farklı seviyelerde kullanılabilir.
- Kurumsal OKR
- Ekip OKR
- Çalışan OKR
Şirketin gelişeceği yönü ve hedefleri belirleyen Kurumsal OKR, en tepede yer alan kişilerdir. Ekip OKR ise çalışanlarla en tepede yer alan kişiler arasındaki etkileşime yardımcı olur. Bu sayede firmanın hedeflerine bir bütün olarak odaklanması ve iş birliği içerisinde faaliyet göstermesi sağlanır.
Gelişmiş bir iletişim sistemini beraberinde getiren çevik yönetim metoduyla sorunlar kısa sürede fark edilir ve vakit kaybı olmadan bu sorunlar için etkili çözümler üretilir. Bu tarz yönetimlerde kimse kendini dışlanmış ya da değersiz hissetmez ve şeffaf olarak gerçekleştirilen yenilikler en kısa zamanda kabul görür.
OKR Yönetim Sistemini Oluşturan Unsurlar Nelerdir?
Çalışanların motivasyonunu arttıran ve firmanın rekabetin yoğun olduğu pazarda çok daha büyük paya sahip olmasını sağlayan OKR, hedeflerin belirlenmesine katkıda bulunurken bu hedeflerin mükemmel şekilde gerçekleştirilebilmesi için gereken çalışmaların ne olduğuna ve hangi konulara odaklanılması gerektiğine karar verilmesinde de yardımcı olur.
Genel olarak üç aylık süreç için uygulanan OKR döngüsünün kesintisiz olarak gerçekleşmesi için bazı unsurların eksiksiz olarak sistemde yer alması gerekir. Bunların başlıcaları kısaca şu şekilde sıralanabilir:
- Odaklanma
- Güçlendirilmiş işbirliği
- Net öncelikler
- Kısa operasyonlar
- Motivasyon
OKR Planlama Süreci Nasıl Olur?
Genel olarak üç aylık ve yıllık olarak hazırlanan OKR, firmaların hedeflerini düzenli olarak oluşturmasına yardımcı olur. Her döngüde stratejik olarak yenilenen hedefler, kurumsal stratejiyi anlamaya olanak sağlar. Hedefler çok daha anlaşılır hale getirilerek firmaların ve çalışanların aynı hedef doğrultusunda ilerlemesi sağlanır.
Belirlenen taktikler ve stratejiler yıl boyunca istenen sonuçları vermediği takdirde hedeflemelerde değişiklik yapılması gerekir. Hedefler, taktikler, ekip ve stratejiler konusunda yapılan çalışmaların oluşumu ise ilk üç aylık süreçte tamamlanır. Bir yıllık periyodun kalan sürecinde işleyiş takip edilir ve sonuçlar analiz edilir.
Günümüzde firmaların görevleri ve vizyonları bellidir. Bununla birlikte bu tür uzun vadeli tanımlamaların anlaşılması oldukça zor olur. Tüm çalışanlar için kısa vadeli vizyonların basit çerçevede oluşturulması tüm çalışanların ortak hedefi olma konusunda başarılı olur.
OKR ile Ekip Amaçları Nasıl Oluşturulur?
Firmalar çevik yönetim sistemiyle düzenli olarak stratejilerinde güncelleme yapar. Firma çatısı altında stratejisinden sorumlu olan ekip ise üst düzey yöneticilerle çalışanlar arasında köprü görevi görür.
Etkileşimin başarılı olması için kurulan ekibin belirli amaçlar doğrultusunda hareket etmesi gerekir. Bunlar kısaca şu şekildedir:
- Ekibin hedefleri her zaman şirket hedefleriyle aynı doğrultuda olmalıdır.
- Hedeflerin başarılı olması firma üzerinde büyük oranda olumlu etkiye sahip olmalıdır.
- Ekibin amaçları kısa zamanda gerçekleştirilebilecek şekilde oluşturulmalıdır.
Ekip amaçları kusursuz şekilde oluşturulduğunda şirket içerisindeki etkileşim kusursuz hale gelir ve bir bütün olarak hareket edilir. Bu da hedeflere çok daha kısa sürede ulaşılmasını ve başarılı sonuçların elde edilmesini sağlar.