E-Beyanname Nedir?

E-Beyanname Nedir? Özellikle vergi dairesine gönderilmesi gereken beyannamelerin yasalara uygun şekilde dijital ortamda gönderilmesi işlemi olarak bilinen, firmalara büyük kolaylık sağlamaktadır. E-Beyanname uygulamaları sayesinde;

• Vergi dairelerindeki iş yükü önemli ölçüde azalmaktadır.
• İşlemlerin çok daha hızlı şekilde yapılması sağlanmaktadır.
• Depolama maliyetlerinin azalmasına yardımcı olmaktadır.
• Kağıt tasarrufu sağlanarak doğaya verilen zarar azaltılmaktadır.
• Hataların en asgari düzeyde olması sağlanmaktadır.

Bütün bu avantajlar sayesinde hemen hemen bütün kuruluşlar tarafından tercih edilen e-beyanname birçok uygulama ile yapılabilmektedir. Bu uygulamalar arasında kullanımı kolay ve pratik olanlar tercih edilmesi firmaların faydasına olacaktır.
E-Beyanname Kullanım Alanları
Modern teknolojinin sunduğu olanaklar sayesinde birçok alanda kullanılan e-Beyanname;

• Noterler,
• Mali müşavirler,
• Serbest muhasebeciler,
• Döner sermayeli işletmeler,
• İl özel idareleri,
• Belediyeler ve belediyelere bağlı işletmeler,
• Katma bütçeli idareler,
• Kamu iktisadi teşebbüsleri tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

Böylece işlemler çok daha sistematik bir şekilde yapılarak gereksiz iş yükünden kurtulmak mümkün olmaktadır.
E-Beyanname Başvurusu
Sayısız avantajı ve kullanım kolaylığı ile büyük bir ihtiyaç haline gelen e-beyanname uygulamalarından yararlanmak için e-beyanname başvurusunun yapılması gerekir. Başvuru sürecinde yapılması gerekenler ise şu şekildedir:

• Öncelikle vergi dairelerine e-beyanname başvuru yapılır.
• Başvuru esnasında “Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık Yetkisi Talep Formu” doldurulur.
• Başvuru sonrasında e-beyanname uygulamaları indirilir. Bu uygulamalara Gelir İdaresi Başkanlığı İnternet Vergi Daire’sinin internet sitesinden erişim mümkündür.
• Bu uygulamaların kullanım kılavuzu da uygulamalar ile aynı bölümde mevcuttur.

Bu uygulamaların kullanımı pratik ve basittir. Ayrıca bilgisayarlarda çok fazla yer kaplamadığı için sorunsuzdur.
E-Beyanname Programları
E-beyanname için gerekli olan bir kaç program vardır. Beyannamelerin elektronik ortamda düzenlenmesine yardımcı olarak işlemlerin kusursuz bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bu programlar şu şekildedir:

JRE (Java Runtime Environment)
Beyanname Düzenleme Programı (BDP)
Beyanname Düzenleme Programı Yardım (BDP Yardım)
Adobe Acrobat Reader

E-Beyanname Hazırlama Süreci
E-beyanname hazırlama süreci oldukça basittir. Öncelikle e-beyanname programları indirilerek bilgisayara kurulur. Ardından istenilen e-beyanname kolaylıkla hazırlanabilir. Bu süreçte;

E-beyanname için gerekli bilgilerin el altında olması önemlidir. Böylece işlemler çok çabuk gerçekleştirilir.
Beyanname istenilen bilgiler beyannameye işlenir.
Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Web sitesine giriş yapılır.
Giriş için kullanıcı adı ve şifresi kullanılmalıdır.
Giriş yapıldıktan sonra eksiksiz olarak doldurulan beyanname siteye yüklenir.

Böylece e-beyanname hazırlanarak ilgili bölüme gönderilmiş olur.